Sääntömääräisen Uskelan rotaryklubin syyskokouksen (vuosikokous) esityslista
Aika: to 31.10.2019
Paikka: Seurahuone Salo
Läsnä:
1§ Kokouksen avaus
- Istuva presidentti avaa kokouksen klo
2§ Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Syyskokous on sääntöjen mukaan kutsuttava koolle ennen lokakuun loppua
- Kutsu on esitettävä klubin ohjelmassa tai erikseen lähettävällä kutsulla
- Säännöissä ei ole mainittu minimiläsnäolomäärää
- Säännöt linkki sääntöihin
- Todetaan…
3§ Valitaan kokoukselle toimihenkilät
- A) Puheenjohtaja
- B) Sihteeri
- C) Ääntenlaskijat (2 henkilöä)
- 1
- 2
- D) Pöytäkirjan tarkastajat (2 henkilöä)
- 1
- 2
4§ Kokouksen esityslistan hyväksyminen
5§ Edellisen kauden toimintakertomuksen käsittely hyväksyntä
6§ Edellisen toimintakauden tilinpäätöksen esittäminen
- Liite 2 Rotary tilinpäätös 2018 – 2019
7§ Edellisen toimintakauden toiminnan tarkastastuskertomuksen esittäminen
8§ Tilinpäätksen vahvistaminen ja vastuuvapaudesta päättäminen
- päätös
9§ Vahvistetaan, että toimessa olevasta hallituksesta tuleva presidentti toimii presidenttinä ja klubin hallituksen puheenjohtajana. Nykyinen presidentti toimii entisenä presidenttinä seuraavalla toimikaudella.
- Tuleva presidentti Mikko Hägerström toimii 2020-2021 kaudella presidenttinä ja hallituksen puheenjohtajana
- Nykyinen presidentti Jari Laakkio toimii 2020-2021 entisenä presidenttinä
10§ Valitaan tulevalle kaudelle hallitksen muut jäsenet
- varapuheenjohtaja
- sihteeri
- rahastonhoitaja
- Mikko Hägerströmin esitys 2020-2021_Uskelan_klubin_hallitus
- muut sääntöjen kohdassa 7. mainitut hallituksen jäsenet(max 4)
- 1
- 2
- 3
- 4
11§ Valitaan toiminnantarkastajat (2 henkilöä) ja yksi varatoiminnantarkastaja tulevalle kaudelle
- 1
- 2
- vara
12§ Muut kokouskutsussa mainitut asiat
- Rc Uskelan toimintaohje
- Tavoitteena mm. antaa lisäohjeita ja tulkintoja RI:n, SR:n ja D1410:n ohjeista ja niiden tulkinnoista Uskelan rotaryklubin sääntöjen lisäksi
- Laatineet Anne Juntti ja Pirjo Nurminen
- Hallitus käsitellyt 09/2019
- Liite 4 USKELAN rotaryklubin-toimintaohjeet 2019_10-28
13§ Muut kohdassa 4§ esiin nousseet asiat
14§ Kokouksen päättäminen
- Puheenjohtaja päättää kokouksen klo
Pöytäkirjan vakuudeksi
Salossa 31.10. 2019
Kokouksen puheenjohtaja Kokouksen sihteeri
Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja