Erityistilannevinkkejä

Tämä ohjeisto on laadittu helpottamaan presidentitn ja sihteerin ym. toimia tilateissa, joita ei tapahdu rotarytoiminnan arjessa. Näitä ei ole tarkoitus noudattaa orjallisesti, mutta ovat olemassa jokinlaisena tukena tarvittaessa!

  1. Jäsenen merkkipäivät
  2. Uskelan viirin jakaminen
  3. Jäsenen pois nukkuminen

A) Klubin jäsenen merkkipäivä

  1. Ei tasaluku – luetaan tiedoksi seuraavassa kokouksessa ja onnitellaan
  2. Tasaluku ( 50-, 60-, 70- tai 80-v jne.)
    1. Sihteeri ottaa arkistosta (tilaa) adressiin johon kirjataan 
      1. Nimi, merkkipäivä, täytetty vuosi
    2. Adressi allekirjoitetaan
      1. joko presidentti ja sihteeri tai
      2. kerätään mahdollisimman monen allekirjoitus miellään sankarin huomaamatta
    3.  
    4. jne
  3. jne 

B) Uskelan viirin / standardin jakaminen

  1. Uskelan viiri on Uskelan rotaryklubin korkea oma kunnianosoitus
  2. Viirit on numeroitu ja niiden jakolista löytyy kellarin kaapista
  3. Viiri jaetaan kullekin vain kerran
  4. Viiri voidaan jakaa esim. 
    1. merkkipäivän johdosta (vrt. kohta A.b.)
    2. Muun merkittävän toiminnan johdosta !!!
  5. Jos viiri on jo jaettu, palkitseminen tehdään muulla tavoin
  6. Viiri voidaan luoduttaa myös toiselle yhdistykselle tai ei-rotarille

C) Klubin jäsenen pois nukkuminen:

  1. Varmista tiedon oikeellisuus!
  2. Kunniajäsenen status huomioidaan erityisesti
  3. Tee klubin jäsenille Surutiedote/Suruviesti
    1. Otsikko esim. Suruviesti R.I.P. hlön nimi M.M.
    2. Kuvaksi vaikka surukynttilä (albumista)
      1. http://rotarysalo.fi/wp-content/uploads/2019/08/R.I.P.-kynttilä.jpg
    3. Tekstiosa (ehdotus, saa kopioida/muokata tms.)
      1. Klubimme jäsen M.M. on saamamme tiedon mukan nukkunut keskuudestamme ikuisuuteen (noin aika).
      2. Lyhyt kuvays M.M. siviiliurasta (esim. ammatti, työpaikka, harrastukset tms.)
      3. Kuvaus rotarytoiminnasta (liittymisvuosi, merkittävät virat)
      4. esim. jokin piirre M.M. tyypillisestä esiintymisestä klubitoiminnassa
      5. Osanottomme omaisille ja läheisille
      6. Klubi pitää to pp kk hiljaisen hetken M.M. muistoa kunnioittaen
      7. Muuta sähköpostiviestin värimaailma mustavakoiseksi!
    4.  jne
  4. Vie surukukat omaisille
  5. Muistohetki
    1. Hanki valokuva ja kynttilä jotka asetetaan presidentin pöydälle
    2. Kokouksen alussa presidentti pyytää jäseniä nousemaan
    3. Kertoo lyhyesti tilanteen (vrt. Surutiedote)
    4. Sytytetään kynttilä M.M. muistolle
    5. Pidetään n. 30 – 60 sekunnin hiljainen hetki
    6. Hiljainen hetki voidaan korvata myös muin tavoin kuten musiikkiesitys jonka aikana jäsenet muistelevat poisnukkunutta jäsentä
    7. Presidentti pyytään väkeä istumaan ja kokous jatkuu…
  6. M.M. siivotaan rekistereistä
    1. sähköpostitilit M.M. osanta
    2. klubin jäsenrekisterit
    3. Rotary Suomen rekisterit
    4. My Rotary !!!
  7. Mahdollinen edustaminen hautajaisissa
    1. Varmistetaan omaisilta (suljettu perhepiirissä vai avoin!)
    2. Vaihtoehtoina voivat olla esim.
      1. Klubin edustaja(t)
      2. Uskelan rotarylippu Suomen lipun vieressä
      3. Lippuvartio
      4. ym.
    3.  
  8. Muita ajatuksia – kirjaa tähän muistilistaa josta toimiva henkilöstö voi rakentaa sopivan toimintamallin