rotarysalo-sivusto

Tälle sivulle kerätään esim. näiden sivujen ylläpitoon sopivia ohjeita ja manuaaleja! Täältä löytyy myös sivuston hallinnointi-, tilasto- ja taloustietoja. Tämän rotarysalo.fi -sivuston tavoitteet ovat seuraavat:

1) Kehittää tiedotamista

a)  rotaryklubin sisäistä tiedottamista
b)  Salon alueen rotaryklubien välistä sisäistä tiedottamista
c)  Yleistä rotarien tiedottamista joko
.   . i)   muille rotareille mm. vierailujen osalta
.   . ii)  yhteistyökumppaniellemme esim. yritysvierailut, nuorisovaihto ym.
.  . iii)  yleinen rotarytietous jota mm. Suomen Rotaryt ja International kovasti painottavat

2) Rakentaa käytettävää arkistointia

Nykyisellän klubien tapahtumat, kokouspöytäkirjat ym. arkistoidaan mappeihin talteen. Ne eivät ole jäseneistön käytössä 24/7. Näin hidastetaan toiminnan avoimuutta ja kehittymistä. Sivuille koottuna olennainen tieto on kaikkien jäsenten käytössä ja toiminnan avoimuus helpottaa jäseniä

3) Työkalut

a) web-hotelli www.rotarysalo.fi -sivuille (8/2013 WordPress- ja sitä ennen Joomla-julkaisujärjestelmä)
b) sähköpostipalvelu, joka koostuu
.     i) aliaksista, joilla ohjataan julkinen rotayposti haluttuun hlokohtaiseen osiotteeseen,
.        esim. uskela.presidentti@rotarysalo.fi => kulloisen presidentin omaan laatikkoon
.     ii) sähköpostilista joilla kootaan yhden ositteen taakse kaikkien postiosoitteet,
.        esim. uskela.klubi@rotarysalo.fi => kaikille klubin jäsenille
.     iii) postilaatikot, halukkaille ja vaikka yksi kokoamaan klubin liikenteen ”historioitsijoita” varten talteen!

Lisätietoja alla kerrotulta organisaatiolta.

E) Rotarysalo.fi -sivuston statistiikkaa

Datamapin Advanced Web Statistics 6.9 (pdf-tuloste)
2011: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
2010: 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12
2012  elokuu
Snoobin raportteja maaliksi:
2011: 0110-0116, 0207-0213, 0228-0306, (lisää Lakulta)

Mielenkiintoista käviäjäanalyysiä:
– kävijämäärä kaksinkertaistuu / kk (mukana vasta Uskelan rk, Salo, Perniö ja IW aktivoitumassa)
– eri kävijäitä keskimäärin 10-14 päivässä ja 250-400 kuukaudessa (vrt. Snoobin vko-raportti)
– kävijöillä keskimäärin 10 luettua sivua/vierailu (2010 16,6 s/k ja 2011 5,6 s/k)
– vierailuista (analyysijakso: touko 2011):
* To suurin (vrt. Uskela), 2. Ti ja 3. Ma ja Ke !!
* Yleisin klonaika klo 18 ja seuraavina 19 ja 20
* keskivierailu n. 275 s. eli vajaat 5 min eli tarkistetaan esim. ohjelmaa
* selaimet MS Internet Explorer 47%, Firefox 27% ja Google Crome 13,4%
* windows käyttäjiä 84,1%, Mac 10,7%, Linux 2,3% ja Symbian kännyistä 0,7%
* suoraan kirjoitetulla osoitteella 70,4%, Googlella 23% linkeistä 6,4%
* omiin suosikkeihinsa osoitteen lisännyt 74,2% kävijöistä
– tilastoissa ei ole hakurobottien, matojen eikä poikkeavien HTTP-tilakoodien aiheuttamaa liikennettä

F) rotarysalo.fi -sivuston hallinnointi

rotarysalo.fi sivuston domain (rekisteröity rotarysalo.fi-nimi ja siihen ”ohjauspalvelu”) on hankittuFicoralta Suomesta ja Datamappi Yritys -web-hotelli (kotisivujen ja sähköpostipalvelun palvelintila, ohjelmisto ja sen ylläpito) vuokrattu suomalaiselta Datamappi yhtiöltä. Näitä palveluita hallinnoi Uskelan klubin Jari Laakkion Caudillo Oy, mutta vain Salon alueen rotaryklubien käyttöön ilman palkkioita. Caudillo Oy luovuttaa oikeudet klubien osoittamalle taholle näiden niin halutessa ja toistaiseksi laskuttaa vuorollaan kutakin klubia vuosittaisista kustannuksista alla olevan selvityksen mukaan (hinnat sisältävät ALV). Kulut ova keskimäärin 10,00 (domain) + 99,00 € (web-hotelli) eli 109 € vuodessa sisältäen domainin, web-hotellin ja sähköpostipalvelun. Nämä ovat siis yhteiset 4 klubin osalta.

Sivujen rakentamisesta Joomla 1.5.18 julkaisujärjestelmällä vastaa Jari Laakkio ja alkuvaiheessa mukana ovat olleet myös Turun AMK:n opiskelija Erick ja Tampereen yliopiston Pasi Paunu. Suunnitteluryhmään on osallistunut pääosin Uskelan klubin edustajia, mutta myös muiden klubien edustajia on ollut antamassa suunnittelutukea.

Voimassa olevat maksukuitit: domain, 2 , web-hotelli
Rotarysalo.fi -domain nettistesti: WHOIS, DNS-testi, Nimipalvelu, MX-testi