NV kokousmuistio 27.5.2014

 

Nuorisovaihdon tapahtumat 22.5. – 31.12.2014.

Siv, Anne, Kalervo ja Torsti kävivät listan läpi 27.5.2014 ja määrittelivät tehtäville vastuuhenkilöt.

1. IB-oppilaan ensimmäisen arkipäivän tehtävät, lista rotarysalon kotisivuille / Jari
Aikataulu: Ennen elokuuta
– hetu maistraatista
– tilin avaus Nordeassa + nettitunnukset + visa electron -kortti
– tilinumero rahastonhoitajalle, kk-rahan (65 eur) maksatus käyntiin
– tilin aktivointi Suomalaisessa kirjakaupassa
– vaihtarin kännykkä ja prepaid-kortti
– vakuutustodistuksen tarkastus ja siitä kopio NVA:lle
– passi (henkilökortti) ja lentoliput Kalervon kassakaappiin, passin kuvasivusta kopio oppilaalle
– 300 eur emergency fund oppilaalta, sen talletus Kalervon kassakaappiin, kuitit kassakaappiin ja oppilaalle
– vanhat oppikirjat lukion varastosta
– NV-tietokannassa olevien IB-oppilaan tietojen tarkistaminen

2. Valentinin isäntäperheet, sovittiin kevätkokouksessa
– I: Mehtoset
– II: Yli-Junnilat
– III: Liimataiset

3. Valentinin kummi / Siv ja Anne hoitavat ensisijaisesti
– esitellään Valentinille elokuussa NV-tiimin jäsenet, jotta hän osaa ottaa tarvittaessa yhteyttä
– meidän pitää nimetä NV-tiimistä kummi Valentinille, joka ensisijaisesti hoitaa hänen asioitaan
– tervetuliaisviesti Valentinille samantien
– Valentinille pitää olla selvää, kuka hänen asioitaan hoitaa ja kehen ongelmissa voi ottaa yhteyttä
– kummin on hyvä tavata Valentin vähintään viikottain, jotta pysymme aidosti kärryillä, miten hänellä menee ja että hänellä on matala kynnys ottaa
kummiin yhteyttä
– tapaamiset on hyvä aika ajoin sopia niin, että päätteeksi heittää Valentinin kotiin, jolloin on luontevaa vaihtaa myös muutama sana host-vanhempien kanssa.
On tärkeää pitää elävä yhteys myös heihin

4. Vaihto-oppilaan lähettäminen vuosivaihtoon kesällä 2015 / Torsti
– päätös klubin hallituksessa elokuussa

5. Valentin saapuu Suomeen su 3.8

6. Mehtoset hakevat Valentinin Karkusta la 9.8. / Siv ja Anne
– edeltävällä viikolla on tarkastettava Mehtosilta, että noutokutsu on heille tullut ja että he pääsevät Karkkuun hakemaan Valentinin
– noutokutsu tulee myös NV-kotisivuille www.ryefinland.com

7. Valentin Salon lukioon ma 11.8. / Siv ja Anne
– vaihtarien yhteysopettaja Kati Toukola
– opo Marianne Mielikäinen
– Mehtosten kanssa sovittava, kuka vie Valentinin kouluun
– Kati odottaa Valentinia lukion pääovella klo 9.00 (Torsti jo sopinut Katin kanssa)
– Reetta mukaan perehdyttäjäksi