IB-vaihtarin integrointi

 

Aikataulu: Ensimmäisenä arkipäivänä oppilaan saavuttua Saloon (elokuu tai tammikuu).

Huom ! Oppilaalla oltava mukana passi / virallinen henkilökortti sekä oleskelulupatodistus, kun hänelle hankitaan HeTua maistraatista tai pankkitiliä avataan pankissa.

1. Ulkomaalaisen vaihto-oppilaan rekisteröinti

  • EU:n ulkopuolelta tullut oppilas rekisteröidään Salon maistraatissa. Rekisteröinti edellyttää käynnin maistraatissa. Ulkomaalaisen rekisteröinnin tuloksena oppilas saa vaihdon ajaksi kotikunnan ja suomalaisen henkilötunnuksen. Mukana on oltava passi ja oleskelulupa. 
  • EU:n alueelta tai Sveitsistä kotoisin olevan vaihto-oppilaan tulee 3 kk:n kuluessa maahan tulosta tehdä EU-kansalaisen rekisteröinti Maahanmuuttovirastolle. Rekisteröinti tapahtuu täyttämällä hakemuskaavake Maahanmuuttoviraston kotisivuilla, varaamalla tapaamisaika Maahanmuuttoviraston palvelupisteeseen ja käymällä siellä henkilökohtaisesti. Viraston kotisivuilla on myös ohjeet dokumenteista, jotka rekisteröintiin tarvitaan. Tällä hetkellä Salosta käsin lähin palvelupiste on Raisiossa. Elokuussa saapuvalle oppilaalle rekisteröinti on tehtävä lokakuun loppuun mennessä. Lisätietoja ja rekisteröintiohjeet löytyvät täältä. Tammikuussa ei saavu oppilaita EU-maista. EU-kansalainen saa HeTun rekisteröinnin yhteydessä eli sitä ei hänelle tarvitse erikseen maistraatista hakea, mutta kotikunnan rekisteröintiä varten tulee käydä maistraatissa tekemässä ulkomaalaisen reskisteröinti kuten ei-EU-oppilaankin tapauksessa.

2. HeTu

  • HeTu – henkilötunnus
  • HeTu nopeuttaa pankkitilin avaamista oppilaalle sekä helpottaa oppilaan liittämistä koulun sähköiseen oppilasrekisteriin.
  • EU-maista tulevan vaihtarin olisi ensisijaisesti ITSE järjestettävä itselleen ns. EU-sairaanhoitokortti kotimaassaan. Tällainen kortti tosin kattaa vain välttämättömän sairaanhoidon muualla Euroopassa eli esim. Suomessa. (AnneK)
  • Tiedustellaan Salon Maistraatista, onko vaihtarilla ns. ”oikeus kotikuntaan”. Jos Salo sellaisen hänelle myöntää, niin hänellä on oikeus ”tilapäisenä opiskelijanakin” normaaliin terveyskeskusasiointiin tarvittaessa, kuten Suomen kansalaisellakin. Tämä kattaisi luonnollisesti hänen sairaanhoitoaan huomattavasti laajemmin, kuin ”välttämätön sairaanhoito”. Tällainen ”oikeus kotikuntaan” on käsittääkseni kuntakohtaisesti päätetty asia. (AnneK)
  • KELAn ulkomaan asioiden numero 020 634 0200

3. Pankkitilin avaus ulkomaiselle vaihto-oppilaalle

  • Suosittele hankkimaan lähtömaassa oman kotimaan Visa Electron -kortti, jolloin toiminta helpottuu Suomessa.
  • Lisäksi Suomessa hankitaan suomalainen Visa Electron -kortti IB:lle
  • Uskela: Osuuspankki + netti & tunnukset + visa electron -kortti
  • Salo: Osuuspankki
  • Tilinumero rahastonhoitajalle ja kk-rahan (65 eur) maksatus käyntiin

4. Kännykkä

  • vaihtarin kännykkä ja prepaid-kortti. Opasta oppilaalle, mistä prepaid-korttin voi Salossa ostaa.
  • numeron tiedottaminen: NV-teamille (web), klubille, Host-perheille

5. Koulu ja oppikirjat

6. Vakuutukset

  • RYE-vakuutustodistuksen tarkastus ja siitä kopio NVA:lle

7. Arkistointi

  • passi (henkilökortti) ja oleskelulupa NV-tiimille lukittuun säilytykseen, passin kuvasivusta kopio oppilaalle
  • 300 eur Emergency Fund (EF) oppilaalta, lomakkeen täyttö (liite), EF:n talletus yhdessä passin ja oleskeluluvan kanssa NV-tiimille, kuitit NVA:lle ja oppilaalle
  • NV-tietokannassa olevien IB-oppilaan tietojen tarkistaminen