Hakuprosessi

 

Suomalaiset vaihto-oppilaat lähtevät vuosi-, kesä– ja leirivaihtoon kesällä. Haku näihin tapahtuu edellisen vuoden syksyllä. Vuosi- ja kesävaihdossa ulkomainen vaihto-oppilas (sinun vastinparisi) tulee Salon seudulle joko koko vuodeksi (vuosivaihto) tai vain yhdeksi kesäkuukaudeksi (kesävaihto). Vuosivaihtoon Suomesta lähdetään heinä-syyskuun välillä kohdemaasta riippuen. Pohjoiselta pallonpuoliskolta ulkomaiset vaihto-oppilaat tulevat Suomeen vuosivaihtoon samana kesänä, kun sinä lähdet, kun taas eteläiseltä pallonpuoliskolta (esim. Australiasta) he tulevat vasta lähtöäsi seuraavana talvena. Kesävaihdossa sinä olet ensin kuukauden (alkukesällä) kohdemaassa ja asut siellä isäntäperheessä, minkä jälkeen isäntäperheesi samanikäinen nuori tulee asumaan sinun perheeseesi kuukaudeksi. Leirivaihdossa osallistut rotarien järjestämälle leirille. Niitä järjestetään useimmissa Euroopan maissa ja Pohjois-Amerikassa kesäkuukausien aikana. Leirin kesto on tyypillisesti 2-3 viikkoa. Leirivaihdossa ei suomalaiselle lähtevälle oppilaalle ole ulkomaista vastinparia.

Esimerkki:
Salolainen vaihto-oppilas lähtee elokuussa vuosivaihtoon Australiaan ja palaa sieltä seuraavan vuoden kesällä. Vastaavasti australialainen vaihto-oppilas tulee vasta tammikuussa salolaisen oppilaan jo lähdettyä ja palaa kotiin seuraavan vuoden vaihteessa.

Sanastoa:

OB-oppilas = outbound, lähtevä suomalainen vaihto-oppilas
IB-oppilas = inbound, Suomeen tuleva ulkomainen vaihto-oppilas
HOST-perhe = vaihto-oppilasta majoittava isäntäperhe

Seuraavassa on ohjeet siihen, miten Salosta voi hakea rotarien vuosi-, kesä- ja leirivaihtoon – haun eri vaiheet:

1) Oma mietintä ja valmistautuminen

– mieti monipuolisesti, miksi haluat rotarien nuorisovaihtoon (OB-oppilaaksi).
– tutki näitä sivuja ja tutustu myös valtakunnallisiin nuorisovaihdon sivuihin osoitteessa rye.fi .
– kannattaa huomata, että vaihtovuosi tuo sekä positiivisia että myös haasteellisia asioita elämääsi – seuraavassa joitakin malliksi:
+ kansainvälinen matkustaminen sekä kielen ja kulttuurin oppiminen
+ uusia ystäviä ympäri maailmaa
+ itsenäistyminen ja sopeutuminen uusiin tilanteisiin
– edullista, mutta maksaa silti muutamia tuhansia €uroja
– jäät vuoden jälkeen oman ikäluokkasi opiskeluryhmistä
– koti- ja kaveri-ikävä
– sopeutuminen kohdemaan kulttuuriin, tapoihin, sääntöihin, perheisiin ja kouluun.

2) Suunnittelu perheessä

– keskustele perheesi kanssa asiasta perusteellisesti
KIRJE nuorelle ja nuoren perheelle, kuvaa pähkinänkuoressa, mistä vaihdossa on kyse
– ohjeita isäntäperheelle (HOST-perheen ohje)
– onko perheesi valmis olemaan isäntäperhe kolmelle ulkomaiselle vaihto-oppilaalle (IB-oppilas) yhteensä noin vuoden ajan ?
(seuraavassa on tyypillinen sijoitussuunnitelma, jota muokataan yhteisellä sopimuksella)

#1. HOST-perheenä – samana syksynä kun itse olet maailmalla – (elo-marraskuu)
#2. HOST-perheenä – samana talvena kun olet maailmalla – (joulu-maaliskuu)
#3. HOST-perheenä – omaa vaihtoasi seuraavana keväänä – (+1 v maalis-kesä/heinäkuu)

– vaihto-oppilas tarvitsee oman huoneen
– vaihto-oppilas on perheen jäsen

3) Haku vaihto-oppilaaksi

(elo-syyskuu)
– kirjoita vapaamuotoinen hakemus sähköpostiosoitteeseen [email protected].
seuraavan kesän lähtöihin hakuaika päättyy Salossa syyskuun lopussa
Esittelyvideo
– Kuvaile mm. seuraavia asioita:
kuka olet, missä käyt koulua, harrastuksia, luonnettasi, vahvuuksiasi, mihin maihin haluat ja miksi ym.
– Pyri perustelemaan toiveitasi, jotta paremmin saamme kuvaa tahtotilastasi!
– Liitä myös kasvokuva lähinnä haastattelutilanteen tunnistamista varten!

4) Rotaryklubin haastattelu ja alustavat oppilasvalinnat

(lokakuun alku)
– Hakijat kutsutaan henkilökohtaiseen haastatteluun, jossa keskustellaan tarkemmin tavoitteistasi, koulunkäynnistäsi, harrastuksistasi, vaihdosta jne.
– Ennen haastatteluun tuloa keskustele vanhempiesi kanssa perheesi mahdollisuuksista toimia ulkomaisen vuosivaihto-oppilaan isäntäperheenä
– Haastattelun kesto n. 30 min
– Haastattelujen jälkeen Salon klubit valitsevat oppilaat, joita ne ehdottavat vaihto-ohjelmaan. Kaikille haastatelluille ilmoitetaan pääsevätkö he jatkoon vai eivät.
– Klubin edustajat tapaavat jatkoon valittujen vanhemmat mielellään perheen kotona. Tämän tapaamisen tarkoituksena on varmistua, että myös perhe on tietoinen asiasta ja ymmärtää siihen liittyvät monet eri asiat kuten HOST-perheenä toimiminen, vaihdon kustannukset ym. Tässä keskustelussa vaihto-oppilas ja perhe saavat vastauksia heitä askarruttaviin kysymyksiin.

5) Rotarypiirin haastattelu ja lopulliset oppilasvalinnat

(marraskuu)
– Jos sinä ja perheesi selvisitte tähän asti, teidät (sinä ja vanhempasi) kutsutaan Lounais-Suomen Rotarypiirin haastatteluun
– Siellä kerrotaan lisää vaihdosta ja tutustutuaan puolin ja toisin tarkemmin
– Haastattelun jälkeen Rotarypiiri päättää, ketkä oppilaat hyväksytään vaihto-ohjelmaan ja lähtemään vaihtoon seuraavana kesänä. Kaikille haastatelluille ilmoitetaan, onko tullut valituksi vai ei
– Tärkeintä on sopivan, reippaan, eri tilanteissa selviytyvän ja Suomea ja klubejamme hyvin edustavan nuoren valinta
– Valinta perustuu kokonaisarvioon hakijasta, koulumenestys ei ole ratkaiseva asia
– Perheesi mahdollinen rotarytausta tai sen puuttuminen eivät vaikuta valintaan

6) Hakemusten täyttäminen

(joulukuun alku)
– Tutustumisen virallisiin hakulomakkeisiin voi aloittaa heti, kun tietoa valinnasta on tullut.
* vuosivaihtohakemus
kesävaihtohakemus
* leirivaihtohakemus
– ala heti kerätä hakemuksiin tarvittavia tietoja
– kun olet saanut kehotuksen klubista, varaa ajat lääkärille ja hammaslääkärille lausuntoja varten
– klubin nuorisovaihtotiimi avustaa hakemusten täytössä
– vuosivaihdon hakemus täytetään netissä. Se tehdään nuorisovaihtotiimin ohjauksessa marraskuun lopulla
– kesä-ja leirivaihdon konetäytettävät hakulomakkeet ovat Suomen Rotaryn nuorisovaihdon kotisivuilla

7) Maapaikkojen haku

(tammi-maaliskuu)
– kun hakemus on jätetty, alkavat suomalaiset rotary-kirjeenvaihtajat hakea sinulle maapaikkaa kohdemaistasi
– Suomen rotaryn monipiiriorganisaation kirjeenvaihtajat ottavat yhteyttä kohdemaan kollegaansa ja he yhdessä etsivät sinulle ns. vaihtoparin, joka sitten aikanaan tulee Salon seudulle IB-oppilaaksi
– tarvitaan siis sinun (OB) tilallesi tuleva IB-vaihtari
– kun “vastinparisi” Suomeen on löytynyt, täyttää ulkomainen isäntäklubisi sitoumuskaavakkeen, jolla varmistetaan sinun siirtymisesi kohdemaahan, klubiin ja kouluun sekä isäntäperheisiin.
– vastaavasti sinut lähettävä salolainen klubi, koulu ja perheet hyväksyvät tänne valitun IB-vaihtarin
– kun saamme sitoumuskaavakkeen kohdemaastasi, Sinun vaihtosi on silloin varmistunut ja voit aloittaa matkavalmistelusi !

8) Koulutukset ja valmistautuminen

(helmi-toukokuu)
maaliskuussa on Lounais-Suomen piirin 1410 (Varsinais-Suomi, Satakunta ja Ahvenanmaa) uusille vuosivaihto-oppilaille (OB-vaihtareille) ja heidän perheilleen tarkoitettu koulutus. Kouluttajina ovat 1410-piirin nuorisovaihdon asiamiehet. He kertovat vaihdosta, vakuutuksista, lähtöajankohdista ja antavat muutenkin ohjeita jatkoon. Tulevan kohdemaasi suomalainen Rotary-kirjeenvaihtaja ottaa sinuun yhteyttä ennen koulutusta.
-huhti-toukon vaihteessa on valtakunnallinen kaikille lähteville suomalaisille vuosi- ja kesävaihto-oppilaille (OB-vaihtareille) ja heidän perheilleen tarkoitettu syventävä koulutus, jossa kohdemaitten rotary-kirjeenvaihtajat antavat täsmennettyä tietoa kunkin kohdemaan erityisvaatimuksista ja -ohjelmista.
maakoulutus – Pohjois- ja Etelä-Amerikkaan sekä Australiaan on ns. maakoulutus. Suomalainen kirjeenvaihtaja lentää alueelle lähtevien OB-vaihtareiden kanssa ja pitää siellä muutaman päivän viimeistelevän maakoulutuksen ennen kuin vaihto-oppilas tapaa isäntänsä. Kirjeenvaihtaja huolehtii lisäksi, että oppilaat pääsevat oikeille jatkolennoille. Perillä ovat sitten vastaanottavan piirin, klubin tai isäntäperheen edustajat sinua odottamassa.

Vaihtosi on siis vihdoin alkanut ! Pitkin matkaa on tietenkin runsaasti valmisteluja ja mielellään myös sähköposti- ja facebook-viestintää kohdemaahan, jotta jo ennakkoon saat tietoa ja opit tuntemaan tulevia uusia kansainvälisiä ystäviäsi!

Tsemppiä ! Toivottavat Salon alueen rotariklubien nuorisovaihtotiimiläiset!